5S可持续的三个关键

“持续”(Shitsuke)是日本著名的持续改进工具5S中的最后一个,通常被认为是最难实现的。但不需要这样。诀窍是让系统为你工作。

 

成功维持5S有三个关键:承诺、最高管理层支持和绩效评估。

 

1. 承诺

第一个关键是承诺所有五个S。 5S必须得到所有管理者的支持和承诺。它必须被视为新的工作方式,而不仅仅是一个临时的概念。它必须成为提高本组织竞争力的整体动力的组成部分。必须尽一切努力维持最初的改进,避免标准下滑。团队领导和一线经理在使5S制度化方面发挥着重要作用,使其成为一种新的生活方式。

 

2. 最高管理层的支持

如果没有最高管理层对该方案的明显支持,就不可能作出承诺。高层管理人员需要有清晰的认识5S的好处 并将其与业务战略相一致。此外,高级管理层必须被视为完全致力于5S的实施,否则它将最终成为终止的主意。所有员工必须相信组织致力于该计划。最高管理者持续参与的一种方式是每季度对每个工作区域进行5S访问,检查5S状况,并向员工提供建议和支持。另一个证明高层管理支持的有效方法是授权并参与5S的可见推广。一些方法包括:

  • 口号-一个口号是建立团队精神和团结人们达到共同目标或目的的一种极好的方式
  • 5S海报-本月最佳海报的竞赛可以提醒每个人好的5S;海报可以在培训期间使用,也可以作为视觉展示
  • 成功的故事-与他人分享成功的故事有助于鼓舞士气;当它们伴随着“前”和“后”照片时,它们可以作为例子和培训材料
  • 重要人物的访问-重要人物的工厂参观,如集团首席执行官或技术总监,是一个很好的方式来激励和认可良好的5S努力
  • 5S新闻通讯-该公司可以推出一个季度的5S通讯,以展示一些好的5S例子,给予团队的认可,并提供来自组织外的5S技巧和故事

 

3. 绩效评估与认可

第三个关键是衡量每个工作区域的5S绩效,并建立一个系统来奖励取得5S成功的团队。成功实施5S计划的组织通过使用检查表和评分表进行定期审计来评估其业绩。审计结果张贴在公共区域,这将创造一种友好竞争的氛围,这将有助于培养团队的自豪感。 这种审计和高调访问被用来维持5S水平,并鼓励工人不断改进。这种评估也可以与奖励制度相结合,将公司转变为一个真正的“学习型组织”,在这个组织中,持续改进已经成为一种生活方式,最佳实践被每个人所接受,需要强有力的领导。这种领导需要以下方面:

  • 一个世界级组织的鼓舞人心的愿景
  • 在时间和资源方面提供支持
  • 明显的个人参与
  • 不断沟通和推广5S
  • 诚实地认可良好的绩效

在5S的最后一个‘S’旨在维持以前的努力,建立一个纪律文化和持续改进, 人们当然是在做正确的事情。正是通过持续的活动,5S的实践才得以完善。管理层在这一步骤中发挥着重要作用,通过其不断努力支持、促进、鼓励和承认工作场所的5S努力。最终的结果不仅是5S可持续性的提高,更重要的是,它是安全、士气和生产力的提高。

 

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