如何在制造业实施5S

现代制造商需要找到吸引客户和员工的方法,以保持竞争力并吸引高技能工人。5S的精益方法有助于制造商组织工作场所,减少非增值时间,提高质量和生产力。

这篇博客解释了什么是5S,如何启动实施过程,以及它的好处是什么。

5S的持续改进(CI)工具是一种很好的工作场所组织技术  – 今天仍然非常适用。它有时被称为“内务管理”,但我们不喜欢用这个名字来称呼它,因为 5S 比单纯的工作空间整理更包罗万象。 5S 是一种系统的方法论,它在工作场所灌输纪律、标准化和有序,这些原则是世界级竞争力的基础。

 

制造业中的5S

5S的根源在于制造业,尽管它在所有领域都同样适用和成功  ,并且可以在物理或数字工作空间中实施;后者被称为数字5S。  这个概念起源于日本,用于传奇的丰田生产系统(TPS),该系统通常被认为是制造成功的蓝图。

如今,当制造商踏上CI之旅时,5S是一个很好的起点。 他对工作场所有强大的影响,是获得参与者支持的有效方式,它为可视化管理,团队合作和集中改进等其他最佳实践奠定了坚实的基础。

 

5S代表什么?

5S由五个日本语单词组成,用于组织工作场所:

  1. Seiri (整理): 丢弃非必须品
  2. Seiton (整顿): 物有其位,物归其位
  3. Seiso (清扫):清理工作场所
  4. Seiketsu (标准化):设定标准
  5. Shitsuke (素养):通过纪律保持标准

 

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开始在试点领域实施5S

为了使制造业中的  5S取得成功,组织中的每个人都应该首先了解5S的原则和好处 – 这将在本博客的后面部分讨论。 他们需要了解为什么5S是必要的,以及它如何增强他们的日常工作。

接下来,人们希望看到5S的实际应用以及它是否真的有效。 管理层制定5S实施计划,其中他们选择试点区域进行初始实施阶段。

在试点地区开始实施5S:

  • 有助于将精力集中在一个领域以取得成果,而不是在广泛的战线上稀释努力。
  • 允许在密闭区域内学习和实验
  • 可以提供快速的结果
  • 说服怀疑论者
  • 获得员工的支持
  • 展示 5S的成果,标准化和持续性

在试点区域进行整理,整顿和清扫练习,以完成5S的第一步。设定了一些标准(例如处理不必要的物品和持续的清洁),管理层进行初始审核。

为所有需要的物品定义并清楚标记存储位置。根据视觉存储标准,广泛使用涂漆标界、标志牌、标签、阴影板和颜色编码。

试点地区的5S活动板或数字仪表板上放满“之前”和“之后”的照片,并显示时间表和程序,这些时间表和程序已经正式确定了该地区的初始5S标准。这是可视化工厂的开始。

5S试点区域的实施通常在不到四个月的时间内完成 –  以确保紧迫感并为该计划提供初步动力。

然后,成功的5S计划可以在整个组织中推广。 在这一点上,重要的是要开始建立一种纪律和持续改进的文化,以帮助维持你的5S努力。 通过定期的沟通、协作、培训和辅导课程,以及庆祝5S成功的奖励和认可计划,保持参与者对5S的支持。

 

管理层以身作则

虽然5S主要是一种工作场所活动,但管理层最初需要推动这一过程,以确保在实现完全所有权之前保持标准。在制造业中实施5S通常具有以下三个关键要素:

  1. 团队合作:建立跨职能团队(包括在运营改进目标领域工作的员工)。
  2. 现场走访:(面对面或虚拟)在与所审查的制造过程相关的所有区域现场走访。
  3. 头脑风暴: 集思广益,通过工作场所组织减少浪费和提高绩效。

 

5S有什么好处?

5S有许多好处,远远不止是整洁的工作空间:
更安全的工作环境 绊倒和其他伤害在尚未正确清洁和组织的制造环境中很常见。 有条不紊的清洁和组织可显著减少工伤人数。 减少在工作空间中不必要的移动也降低了发生事故的风险。
减少浪费,提高生产率 整理(seiri)和整顿(seiton)的做法确保了更整洁,更有条理的工作区。 一旦实施了5S,所有不必要的工具或设备都已从该区域移走或完全消除。此外,团队成员分析了他们的工作流程,并减少或消除了任何繁琐或不必要的步骤。这允许更多的时间在完成工作上,因为花费更少的时间寻找放置不当的设备或执行不必要的任务。标准化流程seiketsu)的实践将使设备在使用后被放回正确的位置,以便始终易于查找。

通过消除各种类型的浪费,您可以最大限度地提高生产率并最终建立更高效的运营。

提高质量 标准化(seiketsu)的实践看到了工作实践和过程的标准化。此步骤可确保无论哪个工作团队轮班,任务都以相同的方式执行,并且始终保持质量。这种标准化不仅涉及工作实践和流程,还包括我们处理seiriseitonseiso的标准化  – 因此所有团队成员都处于一个连续的整理,整顿,清扫和维持5S努力的循环中。
更好地保养设备, 降低维修成本 整理、整顿和清扫(seiso)的实践意味着工作空间、工具和设备不断被清洁。定期清洁设备意味着及时拾取设备有缺陷的指标(如机油、燃油或产品泄漏)。这些视觉标志将激发员工的行动,以提醒维护团队并确保立即采取纠正措施。 这反过来又降低了设备维修成本。
对工作场所的主人翁感和自豪感 5S要求每位员工对保持工作场所的清洁和井井有条负责。 员工感到一种主人翁感和自豪感,并在亲身体验5S的好处时更加致力于日常工作。

成功的5S实施为制造商不断改进其流程,提高成品质量和提高生产率奠定了坚实的基础。

为了使 5S 等最佳实践改进工具产生持久的影响,我们建议将它们作为流程驱动的综合改进系统的一部分来实施。

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